Xác định nhóm huấn luyện
Nhóm 1: Quản lý • Nhóm 2: Kỹ thuật/HSE • Nhóm 3: Lao động trực tiếp • Nhóm 4: Y tế • Nhóm 5: Công việc nghiêm ngặt • Nhóm 6: ATVSV kiêm nhiệm.
🧾 Thủ tục về thẻ an toàn lao động – Quy trình, hồ sơ và quy định quản lý
Trong hệ thống an toàn vệ sinh lao động, việc cấp thẻ an toàn lao động là bước xác nhận cuối cùng sau khi người lao động đã hoàn thành khóa huấn luyện bắt buộc theo Nghị định 44/2016/NĐ-CP và Thông tư 19/2016/TT-BLĐTBXH.
Để đảm bảo tính hợp lệ, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục về thẻ an toàn lao động, từ giai đoạn đăng ký huấn luyện, xác minh thông tin, in và cấp thẻ đến quy định bảo quản và tái cấp.
🔹 1. Cơ sở pháp lý liên quan đến thủ tục về thẻ an toàn lao động
Luật An toàn, vệ sinh lao động số 84/2015/QH13.
Nghị định 44/2016/NĐ-CP – quy định chi tiết về huấn luyện ATLĐ – VSLĐ.
Thông tư 19/2016/TT-BLĐTBXH – hướng dẫn cấp chứng chỉ và thẻ huấn luyện.
Công văn 2944/LĐTBXH-ATLĐ (2020) – chuẩn hóa mẫu thẻ & mã QR tra cứu.
Các văn bản xác định trách nhiệm của đơn vị huấn luyện, người sử dụng lao động và cơ quan quản lý trong việc cấp phát, lưu trữ, kiểm tra thẻ.
⚙️ 2. Trình tự thủ tục trước khi cấp thẻ an toàn lao động
Hoàn thành khóa huấn luyện & kiểm tra
Tham dự đủ thời lượng (8–16 tiết tùy nhóm). Kiểm tra lý thuyết & thực hành. Chỉ cấp thẻ khi có chứng chỉ hợp lệ.
Chuẩn bị hồ sơ cấp thẻ
- Danh sách học viên đạt yêu cầu (có xác nhận).
- Bản sao chứng chỉ huấn luyện (ký và đóng dấu).
- Ảnh 3×4 nền trắng/xanh (≤ 6 tháng).
- Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, CCCD, chức danh, nhóm nghề.
- Biểu mẫu đề nghị cấp thẻ của đơn vị huấn luyện.
Xác minh & cấp thẻ
Đối chiếu hồ sơ, nhập CSDL điện tử; in thẻ PVC/PET kèm ảnh, số chứng chỉ, nhóm (1–6) và mã QR tra cứu (nếu có). Bàn giao cho NLĐ/Doanh nghiệp.
🪪 3. Quy định sử dụng & bảo quản thẻ
Bảo quản:
Giữ khô ráo; tránh cong gãy, trầy QR; không cho mượn. Mất thẻ báo đơn vị huấn luyện để cấp lại.
Hiệu lực & tái cấp:
Hiệu lực 2 năm (một số lĩnh vực có thể 1 năm). Tái cấp khi hết hạn/hư hỏng/mất/chuyển nhóm nghề.
Hồ sơ tái cấp:
Chứng chỉ còn hiệu lực + ảnh mới + đơn đề nghị. Không cần học lại nếu chứng chỉ còn hiệu lực.
🧭 4. Trách nhiệm của các bên liên quan
| Bên liên quan | Trách nhiệm chính | Ghi chú |
|---|---|---|
| Người lao động | Giữ gìn, sử dụng đúng quy định; mang theo khi vào khu vực yêu cầu ATLĐ | Cập nhật khi đổi thông tin |
| Doanh nghiệp | Lưu bản sao thẻ; kiểm tra hiệu lực; tổ chức tái huấn luyện | Lưu ≥ 5 năm |
| Đơn vị huấn luyện | Quản lý dữ liệu; in/cấp thẻ đúng quy trình; cập nhật CSDL | Đủ điều kiện theo quy định |
| Cơ quan quản lý | Thanh tra, kiểm tra việc huấn luyện & cấp thẻ; xử lý vi phạm | Theo NĐ 12/2022/NĐ-CP |
📋 5. Mẫu biểu & lưu trữ hồ sơ cấp thẻ
Lưu hồ sơ tối thiểu 5 năm: danh sách học viên, biên bản kiểm tra, mẫu thẻ (scan/điện tử), biên bản bàn giao.
Giúp cơ quan quản lý kiểm chứng nguồn gốc thẻ, ngăn cấp trùng/cấp khống.
⚖️ 6. Hình thức thẻ & yêu cầu kỹ thuật
Kích thước: 85.6 × 54 mm • Chất liệu: PVC/PET, dày 0.76 mm • Mã màu theo nhóm 1–6.
Bảo mật: tem chống giả/in chìm; Tra cứu: mã QR liên kết chứng chỉ huấn luyện.
📘 7. Lưu ý khi thực hiện thủ tục
- Không tự in/làm lại thẻ khi chưa tái xác nhận từ đơn vị huấn luyện.
- Thẻ chỉ có giá trị khi còn hạn và trùng thông tin với chứng chỉ.
- Thay đổi CCCD/chức danh/đơn vị → cập nhật lại hệ thống thẻ.
- Không dùng thẻ hết hạn/sai nhóm nghề – có thể bị xử phạt theo NĐ 12/2022/NĐ-CP.
📍 Kết luận:
Thẻ an toàn lao động là kết quả của chuỗi huấn luyện–đánh giá–xác minh theo quy định pháp luật, giúp duy trì hệ thống ATLĐ minh bạch và có kiểm chứng.